Grafik Pracy Online z AI – automatyzacja zgodna z Kodeksem (2025)

Jak Proplanum automatyzuje zmianie rozkładu czasu pracy?

Proplanum wykorzystuje Auto-Grafik AI do planowania pracy i tworzenia grafików pracy online w czasie rzeczywistym, umożliwiając efektywną organizację i komunikację z pracownikami. Algorytm bierze pod uwagę indywidualny rozkład czasu pracy, kompetencje i wymiar czasu pracy Twoich pracowników, a następnie proponuje grafik pracowniczy zgodny z przepisami prawa pracy i przepisami kodeksu pracy. Dzięki temu nie musisz już ręcznie nanosić zmian na kartce papieru czy w arkuszu – system zrobi to za Ciebie z odpowiednim wyprzedzeniem.

Dla jakiej maksymalnie liczby pracowników mogę stworzyć Grafik Pracy Online?

Walidator KP w Proplanum nieustannie monitoruje godziny pracy, godziny nadliczbowe i dni wolne, blokując każdą zmianę, która mogłaby naruszyć obowiązki pracodawcę wynikające z obowiązujących przepisów kodeksu pracy lub zdrowia pracowników. W efekcie harmonogramu pracy nie trzeba później korygować pod kątem PIP, a firma unika kar i chroni swój wizerunek i swoich pracowników.

Czy muszę znać przepisy, aby rozpocząć tworzenia grafików pracy w Proplanum?

Nie. System ma wbudowane aktualne przepisy kodeksu pracy, dlatego tworzenie harmonogramu czasu pracy staje się proste nawet dla początkujących. Wystarczy, że wpiszesz wymiar etatu i okres rozliczeniowy – Auto-Grafik AI sam zadba o rozkładu czasu pracy oraz pierwszej kolejności uwzględni dni robocze i czas wolny pracowników. Pamiętaj, że pracodawca ma obowiązek dostarczenia harmonogramu pracownikowi co najmniej na tydzień przed rozpoczęciem pracy, zgodnie z Kodeksem pracy.

Czy mogę zarządzać harmonogramem z dowolnego miejsca i pracy online?

Tak, grafik pracy online w Proplanum jest dostępny z dowolnego miejsca i na dowolnego urządzenia przez poziomu przeglądarki internetowej albo aplikację mobilną. Program do zarządzania harmonogramami pracy umożliwia menedżerom zatwierdzanie zmian w podróży, a pracownikom sprawdzanie dyżurów przed rozpoczęciem pracy, co ułatwia komunikację i podnosi ich zadowolenie.

Jakie są najczęściej zadawane pytania o Proplanum?

Klienci pytają głównie o tworzenie harmonogramu, grafik pracy miesięczny, obsługę wniosków urlopowych i wsparcie techniczne. Tworzenie harmonogramu pracy musi uwzględniać przepisy prawa pracy, w tym konieczność aktualizacji grafiku przynajmniej raz na okres rozliczeniowy. Wszystkie te kwestie związane z organizacji pracy zostały opisane w naszej bazie wiedzy, a dedykowany zespół pomocy odpowiada w pierwszej kolejności w ciągu 24 h.

Czy dostanę gotowy wzór grafiku pracy w formacie xls?

Oczywiście. Po imporcie danych pracowników możesz pobrać wzór grafiku pracy w formie pisemnej (PDF) lub w formacie xls, aby porównać go z dotychczasowym systemem czasu pracy. Jednak większość firm szybko przechodzi na grafik pracy online, bo podgląd kosztów i aktualizacji w czasie rzeczywistym daje większą elastyczność niż statyczny plik.

Jak Proplanum kontroluje limit godzin pracy i godzinach nadliczbowych?

Platforma stale porównuje przepracowane godziny z przyjętym okresie rozliczeniowym i alarmuje, gdy zbliżasz się do nadwyżki. Należy pamiętać o przestrzeganiu przepisów prawa pracy, uwzględniając dni wolne, nadgodziny oraz urlopy pracowników. Dzięki temu wiesz, który danym dniu pracownik osiąga limit godzin pracy, a alerty pomagają zadbać o ich zdrowia oraz budżet swojej firmie.

Jak system uwzględnia urlopy i dni wolne?

Wnioski urlopowe trafiają bezpośrednio do menedżera w aplikacji, a zaakceptowane terminy natychmiast aktualizują harmonogram czasu pracy, uwzględniając planami urlopowymi pracowników. Auto-Grafik AI unika konfliktów, automatycznie dobiera zastępstwa i zachowuje wymaganą liczbę osób na zmianie, dbając o równowagę między potrzebami biznesu a czasem wolnym pracowników.

Ile czasu zajmuje tworzenie harmonogramu w Proplanum?

Zadanie tworzenia harmonogramu pracy dzięki sztucznej inteligencji zajmuje tylko kilka sekund, co skraca ręczne planowanie nawet o 84 %. Oszczędzony czas możesz przeznaczyć na rozwijanie swoim biznesie zamiast na uciążliwe planowanie pracy.

Czy zobaczę grafik czasu pracy w czasie rzeczywistym?

Jak Proplanum pomaga zaplanować miesięczny grafik pracy na cały okres rozliczeniowy?

System generuje grafik pracy miesięczny zgodny z przyjętym okresem rozliczeniowym i automatycznie rozkłada dni robocze, dni wolne oraz nadgodziny według przepisami kodeksu pracy. Planowanie harmonogramu na dany okres jest kluczowe, aby zapewnić zgodność z przepisami prawa i terminowe przekazanie informacji pracownikom. Dzięki podglądowi „co-jeśli” możesz w kilka kliknięć porównać scenariusze kosztów i wybrać najbardziej opłacalny dla twojej firmie. Proplanum oferuje również darmowy wzór grafiku pracy, który można pobrać w różnych formatach, takich jak Excel czy PDF.